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Ratgeber
Weihnachtsfeier in Düsseldorf planen: Kosten, Ablauf, Checkliste
Ende Oktober beginnt die heiße Phase. Wer jetzt plant, bekommt noch einen guten Termin im Dezember. Hier steht, worauf es ankommt, mit Zahlen aus unserem Loft in Düsseldorf-Derendorf.
Wann sollten Sie buchen?
Freitage und Samstage im Dezember sind in Düsseldorf früh vergeben. Unsere Faustregel: Wer einen Wochenendtermin vor dem dritten Advent möchte, fragt bis Mitte Oktober an. Danach wird es nicht unmöglich, aber Sie wählen nicht mehr, Sie nehmen, was frei ist.
Mehr Spielraum gibt es unter der Woche. Ein Donnerstag hat einen Vorteil, den viele unterschätzen: Das Team ist am Freitag ohnehin im Wochenendmodus, und die Location ist oft günstiger zu haben. Eine weitere Option, die immer beliebter wird, ist die Feier im Januar. Kein Termindruck, keine Konkurrenz durch zehn andere Einladungen, und die Stimmung ist überraschend gut.
Was kostet eine Weihnachtsfeier in Düsseldorf?
Das Budget setzt sich aus zwei großen Blöcken zusammen: Raum und Bewirtung. Alles andere, etwa Deko, Musik oder ein Fotograf, kommt obendrauf und lässt sich gut steuern.
Der Raum
In der Glockenstraße beginnt die Tagesmiete bei 1.650 Euro netto. Der genaue Preis richtet sich nach Gästezahl, Wochentag und Dauer. Dazu kommen einmalig 250 Euro für die Endreinigung. Ein ruhiger Donnerstag mit kleiner Gruppe startet also bei 1.900 Euro netto für den Raum, inklusive Reinigung.
Im Preis enthalten sind Sonos in der ganzen Location, ein 100-Zoll-Screen, Mikrofone, WLAN und eine Küche, die Ihr Caterer nutzen kann. Tische und Stühle für 40 Personen stehen bereit. Für größere Runden wird zusätzliches Mobiliar organisiert, das klären wir im Angebot.
Essen, Getränke, Service
Wir sind eine reine Vermietung und haben kein eigenes Personal. Catering, Service und Küchenpersonal kommen von unserem Partner Brot's Manufaktur. Die Manufaktur kalkuliert nach Ihrem Wunschformat, also Menü, Buffet oder Flying Dinner, und rechnet direkt mit Ihnen ab. Für Sie heißt das: zwei klare Angebote statt einer Pauschale, in der man nicht sieht, was wofür bezahlt wird.
- Fläche
- 500 m² Loft auf zwei Etagen, ab 100 m² teilbar
- Terrasse
- 60 m², überdacht
- Tagesmiete
- ab 1.650 € netto, zzgl. 250 € Endreinigung
- Catering
- Brot's Manufaktur, Abrechnung direkt mit Ihnen
- Anfahrt
- Parkhaus um die Ecke, Glockenstraße 16, 40476 Düsseldorf
Wie viele Gäste, welches Format?
Die Gästezahl entscheidet über das Format, nicht umgekehrt. Bei uns sieht das so aus:
| Format | Gäste | Passt gut, wenn |
|---|---|---|
| Lange Tafel | bis 74 | alle an einem Tisch sitzen sollen. Unser Signature-Format, das Long Table Dinner. |
| Bankett an Einzeltischen | bis 98 | Abteilungen zusammensitzen und es Reden gibt. |
| Stehempfang, Flying Dinner | bis 100 | viel Bewegung und Gespräch gewünscht ist. |
Die Tafel ist für Teams bis etwa 70 Personen das stärkste Bild des Abends. Jeder sieht jeden, die Gespräche wandern über den Tisch, und niemand sitzt am Katzentisch.
So kann der Abend laufen
Ein Beispiel für 60 Gäste an der langen Tafel. Die Zeiten sind ein Vorschlag, kein Korsett.
- 18:00Ankommen auf der überdachten Dachterrasse. Glühwein oder ein Glas Sekt, Hände warm, erste Gespräche.
- 18:45Kurze Begrüßung, gern mit einem Rückblick auf das Jahr über den 100-Zoll-Screen. Fünf Minuten reichen.
- 19:00Platz nehmen an der Tafel. Vorspeise, Hauptgang, Dessert. Zwischen den Gängen ist Zeit zum Reden.
- 21:00Der Abend lockert sich. Musik über Sonos, die Bar wird zum Treffpunkt.
- 23:00Ausklang. Der Absacker auf der Terrasse ist meist der Moment, über den im Januar noch gesprochen wird.
Die Checkliste
8 bis 10 Wochen vorher
- Budget und ungefähre Gästezahl festlegen
- zwei oder drei Wunschtermine bestimmen, einen davon unter der Woche
- Location anfragen und besichtigen
6 Wochen vorher
- Mietvertrag unterschreiben, Termin ist damit fix
- Einladung an das Team verschicken, Zusagen bis zu einem festen Datum einholen
- Cateringformat mit Brot's Manufaktur abstimmen
2 bis 3 Wochen vorher
- endgültige Gästezahl und Unverträglichkeiten an das Catering melden
- Miete überweisen, sie ist zwei Wochen vor der Veranstaltung fällig
- Sitzordnung, Rede und Playlist vorbereiten
Am Tag selbst
- Anfahrt kommunizieren, inklusive Parkhaus
- eine Ansprechperson aus dem Team benennen, die den Abend im Blick hat
Worauf Sie bei der Location achten sollten
Fragen Sie früh, wer am Abend vor Ort ist. Bei einer reinen Vermietung wie unserer übernimmt der Caterer den Service, und das sollte vorher klar geregelt sein. Fragen Sie auch nach der Lautstärke. Die Glockenstraße liegt in einem Wohngebiet in Derendorf. Musik und gute Stimmung ja, Club-Lautstärke bis in die Nacht nein. Wer eine Tanzparty bis vier Uhr plant, ist bei uns falsch. Wer einen Abend mit gutem Essen, langen Gesprächen und Drinks an der Bar will, ist richtig.
Mehr zur Location und zu Terminen finden Sie auf der Seite Weihnachtsfeier in Düsseldorf. Für Kick-offs im Januar lohnt ein Blick auf Firmenevent und Tagung.
Fragen und Antworten
Wie früh sollte man eine Weihnachtsfeier in Düsseldorf buchen?
Für Freitage und Samstage im Dezember empfehlen wir eine Anfrage spätestens im Oktober. Donnerstage und die Zeit nach Neujahr sind oft auch kurzfristig noch frei.
Was kostet die Miete der Glockenstraße für eine Weihnachtsfeier?
Die Tagesmiete beginnt bei 1.650 Euro netto, dazu kommen 250 Euro Endreinigung. Der genaue Preis richtet sich nach Gästezahl, Wochentag und Dauer und ist Verhandlungsbasis. Catering und Service rechnet Brot's Manufaktur direkt mit Ihnen ab.
Wie viele Gäste passen in die Location?
Bis 100 Gäste stehend, bis 98 an Einzeltischen und bis 74 an einer durchgehenden langen Tafel. Das Loft hat 500 m² auf zwei Etagen und ist ab 100 m² teilbar.
Gibt es eigenes Personal vor Ort?
Nein. Die Glockenstraße ist eine reine Vermietung. Catering, Service und Küchenpersonal kommen von unserem Partner Brot's Manufaktur.
Kann nach dem Essen getanzt werden?
Musik über die Sonos-Anlage ja, Club-Lautstärke nein. Die Location liegt in einem Wohngebiet in Derendorf. Für einen Abend mit Gesprächen, Musik und Drinks an der Bar passt das sehr gut.